🔐 一、系统登录与工作台
登录系统后进入工作台,查看待办事项与整体概况。
操作步骤
- 打开系统网址,点击右上角「立即试用」或直接访问登录页。
- 输入管理员分配的用户名和密码,点击「登录」。
- 登录成功后自动进入「工作台」,可看到生产进度、库存概览等关键数据。
首次使用请联系管理员开通账号。系统按角色分配菜单权限,不同角色看到的菜单不同。
🏷️ 二、基础数据设置
正式使用前,需要先完善基础档案数据,这是所有业务流程的前提。
2.1 客户管理
录入客户档案:客户名称、联系方式、地址等。后续订单、送货、应收都关联客户。
- 进入「基础数据 → 客户管理」。
- 点击「新建客户」,填写客户信息。
- 保存后即可在订单、送货中选择该客户。
2.2 供应商管理
录入供应商档案,用于采购订单和应付管理。
2.3 物料档案
录入原材料、辅料等物料信息,包括编码、名称、规格、单位。
2.4 仓库管理
配置仓库和库位。系统已内置 A 区(喷塑)、B 区(钣金)的固定库位,可按需增补。
2.5 计量单位
维护物料的计量单位,如:件、kg、根、套等。
2.6 设备台账
登记生产设备信息,配合设备巡检使用。
建议按顺序:先建单位 → 再建物料 → 再建客户/供应商 → 最后建仓库。
🛒 三、采购与库存
管理原材料采购与物料收发存。
3.1 采购订单
- 进入「采购与库存 → 采购订单」。
- 点击「新建采购订单」,选择供应商和物料。
- 确认后采购入库,物料库存自动增加。
3.2 物料调拨
在不同仓库之间调拨物料,记录调拨流水。
3.3 物料库存
查看各仓库、各物料的实时库存数量。
3.4 物料流水
追溯每笔物料的进出记录,支持按业务类型、材料模糊查询。
🎨 四、喷塑生产(A区)
A 区承接客户的喷涂/喷塑加工业务。
4.1 客料档案
登记客户送来的待加工物料档案(客料),按客户区分。
4.2 客料入库
- 进入「客料入库」,选择客户和客料。
- 填写入库数量,确认入库。
- 客料进入「客料待分区」,可在「客料分布」中查看。
4.3 客料分布 / 客料流水
查看客料在待分区、前处理区、喷装区、成品区等库位的分布,以及流转记录。
4.4 工单管理
- 进入「工单管理」,点击「新建工单」。
- 选择客户、客料、加工数量。
- 工单下发后,操作工进行生产。
4.5 生产报工
操作工完成生产后报工,记录合格数、异常数、工时等。
4.6 送货管理
- 加工完成后,在「送货管理」新建送货单。
- 选择客户和已完工的产品,确认出库。
- 系统自动生成应收账款。
4.7 设备巡检 / 生产看板 / 生产报表
设备日常巡检登记;看板实时展示生产进度;报表汇总生产数据。
🔩 五、钣金生产(B区)
B 区钣金离散制造:从板材下料到零件、组件焊接、最终交付。
5.1 钣金产品 / B区零件 / 零件BOM
- 先在「钣金产品」定义最终产品。
- 在「B区零件」定义产品所需的零件和组件。
- 在「零件BOM」配置产品与零件的父子关系及用量(如:一个组件由几个零件焊接而成)。
5.2 客户订单
- 进入「客户订单」,点击「新建订单」。
- 选择客户、产品、数量,确认订单。
- 订单进入「生产中」状态后开始生产。
5.3 下料报工
- 领用板材后,进入「下料报工」。
- 选择订单,填写消耗的原材料。
- 登记下料产出的零件及数量(零件入「下料待转区」)。
5.4 焊接报工
- 零件经折弯、打磨等工序后,进入「焊接报工」。
- 选择组件,系统自动按 BOM 计算所需零件。
- 报工后:消耗零件、产出组件(组件入「焊接待转区」)。
焊接消耗的零件不限所在库位,只要在 B 区流转库位内都会自动扣减。
5.5 零件库存 / 零件流水
查看零件在各流转库位(下料待转、折弯待转、焊接待转、喷涂待转、喷涂待检、待处理、成品待发等)的分布和流转记录。
5.6 零件转移
- 在「零件库存」找到需要转移的零件。
- 点击「转移」,选择目标库位和数量。
- 如从「喷涂待检区」转移,会自动弹出质检选项(合格→成品待发区,不合格→待处理区)。
🔗 六、委外喷涂协同(B区→A区)
B 区零件需要喷涂时,委外给 A 区加工,形成完整闭环。
零件转喷涂待转区→
发起委外→
A区喷涂→
抄送B区→
B区收货→
质检入库
操作步骤
- 转待转区:在「零件库存」把需要喷涂的零件转移到「喷涂待转区」。
- 发起委外:进入订单详情 →「委外喷涂」→ 点击「发起委外」,选择零件和数量。系统自动在 A 区建立客料档案和入库单。
- A区喷涂:A 区操作工从客料待分区看到「自制(B区)」的客料,正常建工单喷涂。
- 抄送B区:A 区送货确认出库后,在「送货管理」点击「抄送B区」,选择对应的委外单。
- B区收货:B 区在委外单点击「B区收货」,零件入「喷涂待检区」,同时生成 B 区应付。
- 质检入库:在「零件库存」对喷涂待检区零件质检,合格入「成品待发区」,不合格入「待处理区」。
🚚 七、B区送货
钣金生产完成后,从成品待发区发货给真实客户。
操作步骤
- 确保零件已质检合格,进入「成品待发区」。
- 进入「钣金送货」,点击「新建送货」。
- 选择生产订单,系统自动列出该产品在成品待发区的零件。
- 填写各零件的送货数量,确认出库,生成 B 区应收账款。
💰 八、财务管理
应收应付、资金、利润一体化管理。
8.1 应收管理
查看客户欠款,登记收款。送货确认后自动生成应收。
8.2 应付管理
查看供应商欠款,登记付款。采购和委外会生成应付。
8.3 费用收支
登记日常费用支出和其他收入。
8.4 资金账户 / 资金流水 / 资金调拨 / 余额调整
管理公司银行账户、现金账户,记录资金进出和账户间调拨。
8.5 经营看板 / 利润分析
实时查看收入、支出、利润等经营指标。
⚙️ 九、系统管理
成员、角色、审计等系统级管理。
9.1 成员管理
管理员添加、禁用系统用户,分配角色。
9.2 角色权限
系统内置角色:管理员 财务 库管 生产主管 操作工。不同角色拥有不同菜单和操作权限。
9.3 消息提醒 / 个人中心 / 审计日志
查看系统消息、修改个人信息、追溯关键操作记录。
❓ 十、常见问题
Q1:登录后看不到某些菜单?
A:菜单按角色权限显示,请联系管理员确认你的角色是否包含对应功能权限。
Q2:下料报工时零件库存不足?
A:先确认原材料是否已领用入库,再确认 BOM 配置的零件用量是否正确。
Q3:委外喷涂后零件没有回到 B 区?
A:确认 A 区是否已「抄送B区」,以及 B 区是否已点击「B区收货」。
Q4:零件从哪个库位转移?
A:零件可在所有 B 区流转库位之间自由转移,焊接消耗时不限库位。
Q5:忘记密码怎么办?
A:请联系系统管理员重置密码。