📖 使用帮助

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🔐 一、系统登录与工作台

登录系统后进入工作台,查看待办事项与整体概况。

操作步骤

  1. 打开系统网址,点击右上角「立即试用」或直接访问登录页。
  2. 输入管理员分配的用户名和密码,点击「登录」。
  3. 登录成功后自动进入「工作台」,可看到生产进度、库存概览等关键数据。
首次使用请联系管理员开通账号。系统按角色分配菜单权限,不同角色看到的菜单不同。

🏷️ 二、基础数据设置

正式使用前,需要先完善基础档案数据,这是所有业务流程的前提。

2.1 客户管理

录入客户档案:客户名称、联系方式、地址等。后续订单、送货、应收都关联客户。

  1. 进入「基础数据 → 客户管理」。
  2. 点击「新建客户」,填写客户信息。
  3. 保存后即可在订单、送货中选择该客户。

2.2 供应商管理

录入供应商档案,用于采购订单和应付管理。

2.3 物料档案

录入原材料、辅料等物料信息,包括编码、名称、规格、单位。

2.4 仓库管理

配置仓库和库位。系统已内置 A 区(喷塑)、B 区(钣金)的固定库位,可按需增补。

2.5 计量单位

维护物料的计量单位,如:件、kg、根、套等。

2.6 设备台账

登记生产设备信息,配合设备巡检使用。

建议按顺序:先建单位 → 再建物料 → 再建客户/供应商 → 最后建仓库。

🛒 三、采购与库存

管理原材料采购与物料收发存。

3.1 采购订单

  1. 进入「采购与库存 → 采购订单」。
  2. 点击「新建采购订单」,选择供应商和物料。
  3. 确认后采购入库,物料库存自动增加。

3.2 物料调拨

在不同仓库之间调拨物料,记录调拨流水。

3.3 物料库存

查看各仓库、各物料的实时库存数量。

3.4 物料流水

追溯每笔物料的进出记录,支持按业务类型、材料模糊查询。

🎨 四、喷塑生产(A区)

A 区承接客户的喷涂/喷塑加工业务。

4.1 客料档案

登记客户送来的待加工物料档案(客料),按客户区分。

4.2 客料入库

  1. 进入「客料入库」,选择客户和客料。
  2. 填写入库数量,确认入库。
  3. 客料进入「客料待分区」,可在「客料分布」中查看。

4.3 客料分布 / 客料流水

查看客料在待分区、前处理区、喷装区、成品区等库位的分布,以及流转记录。

4.4 工单管理

  1. 进入「工单管理」,点击「新建工单」。
  2. 选择客户、客料、加工数量。
  3. 工单下发后,操作工进行生产。

4.5 生产报工

操作工完成生产后报工,记录合格数、异常数、工时等。

4.6 送货管理

  1. 加工完成后,在「送货管理」新建送货单。
  2. 选择客户和已完工的产品,确认出库。
  3. 系统自动生成应收账款。

4.7 设备巡检 / 生产看板 / 生产报表

设备日常巡检登记;看板实时展示生产进度;报表汇总生产数据。

🔩 五、钣金生产(B区)

B 区钣金离散制造:从板材下料到零件、组件焊接、最终交付。

5.1 钣金产品 / B区零件 / 零件BOM

  1. 先在「钣金产品」定义最终产品。
  2. 在「B区零件」定义产品所需的零件和组件。
  3. 在「零件BOM」配置产品与零件的父子关系及用量(如:一个组件由几个零件焊接而成)。

5.2 客户订单

  1. 进入「客户订单」,点击「新建订单」。
  2. 选择客户、产品、数量,确认订单。
  3. 订单进入「生产中」状态后开始生产。

5.3 下料报工

  1. 领用板材后,进入「下料报工」。
  2. 选择订单,填写消耗的原材料。
  3. 登记下料产出的零件及数量(零件入「下料待转区」)。

5.4 焊接报工

  1. 零件经折弯、打磨等工序后,进入「焊接报工」。
  2. 选择组件,系统自动按 BOM 计算所需零件。
  3. 报工后:消耗零件、产出组件(组件入「焊接待转区」)。
焊接消耗的零件不限所在库位,只要在 B 区流转库位内都会自动扣减。

5.5 零件库存 / 零件流水

查看零件在各流转库位(下料待转、折弯待转、焊接待转、喷涂待转、喷涂待检、待处理、成品待发等)的分布和流转记录。

5.6 零件转移

  1. 在「零件库存」找到需要转移的零件。
  2. 点击「转移」,选择目标库位和数量。
  3. 如从「喷涂待检区」转移,会自动弹出质检选项(合格→成品待发区,不合格→待处理区)。

🔗 六、委外喷涂协同(B区→A区)

B 区零件需要喷涂时,委外给 A 区加工,形成完整闭环。
零件转喷涂待转区→ 发起委外→ A区喷涂→ 抄送B区→ B区收货→ 质检入库

操作步骤

  1. 转待转区:在「零件库存」把需要喷涂的零件转移到「喷涂待转区」。
  2. 发起委外:进入订单详情 →「委外喷涂」→ 点击「发起委外」,选择零件和数量。系统自动在 A 区建立客料档案和入库单。
  3. A区喷涂:A 区操作工从客料待分区看到「自制(B区)」的客料,正常建工单喷涂。
  4. 抄送B区:A 区送货确认出库后,在「送货管理」点击「抄送B区」,选择对应的委外单。
  5. B区收货:B 区在委外单点击「B区收货」,零件入「喷涂待检区」,同时生成 B 区应付。
  6. 质检入库:在「零件库存」对喷涂待检区零件质检,合格入「成品待发区」,不合格入「待处理区」。

🚚 七、B区送货

钣金生产完成后,从成品待发区发货给真实客户。

操作步骤

  1. 确保零件已质检合格,进入「成品待发区」。
  2. 进入「钣金送货」,点击「新建送货」。
  3. 选择生产订单,系统自动列出该产品在成品待发区的零件。
  4. 填写各零件的送货数量,确认出库,生成 B 区应收账款。

💰 八、财务管理

应收应付、资金、利润一体化管理。

8.1 应收管理

查看客户欠款,登记收款。送货确认后自动生成应收。

8.2 应付管理

查看供应商欠款,登记付款。采购和委外会生成应付。

8.3 费用收支

登记日常费用支出和其他收入。

8.4 资金账户 / 资金流水 / 资金调拨 / 余额调整

管理公司银行账户、现金账户,记录资金进出和账户间调拨。

8.5 经营看板 / 利润分析

实时查看收入、支出、利润等经营指标。

⚙️ 九、系统管理

成员、角色、审计等系统级管理。

9.1 成员管理

管理员添加、禁用系统用户,分配角色。

9.2 角色权限

系统内置角色:管理员 财务 库管 生产主管 操作工。不同角色拥有不同菜单和操作权限。

9.3 消息提醒 / 个人中心 / 审计日志

查看系统消息、修改个人信息、追溯关键操作记录。

❓ 十、常见问题

Q1:登录后看不到某些菜单?

A:菜单按角色权限显示,请联系管理员确认你的角色是否包含对应功能权限。

Q2:下料报工时零件库存不足?

A:先确认原材料是否已领用入库,再确认 BOM 配置的零件用量是否正确。

Q3:委外喷涂后零件没有回到 B 区?

A:确认 A 区是否已「抄送B区」,以及 B 区是否已点击「B区收货」。

Q4:零件从哪个库位转移?

A:零件可在所有 B 区流转库位之间自由转移,焊接消耗时不限库位。

Q5:忘记密码怎么办?

A:请联系系统管理员重置密码。

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